1、明确通知单的主题和目的，例如：关于下发某个项目的钢箱梁生产通知单，在正文中说明项目的基本信息，如项目名称、建设单位。2、详细说明钢箱梁的技术要求和质量标准，包括结构形式、尺寸、材料、加工方式、表面处理等等。3、下发时间和工期要求，包括生产开始时间、交货时间、运输安排以及须要严格遵守的完成时间等。