1、及时通知招标方或招标代理机构：发现招标文件落款格式错误，应该及时通知招标方或招标代理机构，并说明情况，以避免因格式错误而导致的后续问题。2、修正错误：招标方或招标代理机构同意修正落款格式错误，应该根据实际情况进行修正，重新制作招标文件或者在原有文件上加盖更正章，并通知所有已经递交投标文件的投标人有关更正的情况。