1、确认垫付费用：首先，需要确认垫付的费用金额，这可以通过与相关员工或管理人员进行沟通，或者查看相关记录来确认。2、记录垫付费用：将垫付的费用记录在适当的账目中，包括管理费用、营业外支出等。