2、然后，填写销号条件和销号时间：按照具体项目情况，列出需要达到的销号条件，例如：已经达到修复目标、未发现环境问题、相关手续齐全等；按照实际销号时间填写。3、其次，填写销号人员和销号意见：销号人员为完成销号任务的相关责任人员，需填写姓名、职务、联系方式等信息，销号人员需填写销号意见，包括对销号工作的评价、对后续工作的建议等内容。4、最后，签字确认：销号人员需在表格底部签字确认销号情况，并加盖单位公章。