标准的零用现金单据有一个签名对办公室零用现金管理的行为中是不适宜的。1、和现金收入一样，那些有权批准支出业务的人不应该在支票上签字/2、任何支票都应当具有说明支付原因的或者其他凭证。现金支出的记录反映在支出日记账上。这种日记账还可以称为“现金支出分录簿”或者“支票登记簿”。3、现金超缺收银机的繁忙工作，经常会使出纳员在找零时出错。每天活动终了时，经过与收银机纸带上的进款相比而发生的现金短缺数，就作为费用处理。如果发生超出，则列作收益。4、现金制和应计制。