1、物价局备案：物业费用核算表、房屋管理部门备案的物业管理合同、物业收费备案申请表、物业公司营业执照副本及复印件。2、房管局备案：物业费用测算表、物业管理委托合同（新项目提交前期物业管理合同）、物业公司营业执照副本及复印件。各地实际管理中还会有其它要求，可以直接咨询备案主管部门。具体相关信息最好查询当地官方网站获得第一手权威信息。