有文件备案的学生干部意思是担任学生干部的学生，经过批准或确认后，完成备案可以得到学校的正式承认。学生干部的任命在组织教育中心备案，任命文件同时挂到学生网站，毕业求职材料中可以填写，在培养学生方面有积极意义。