根据管理办法的规定，销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人，对外发生经营业务收取款项，收款方应向付款方开具；在经营活动中，必须使用税务主管部门指定的。是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，所开具和收取的业务凭证。除了预付款以外，必须具备的要素是根据议定条件由购买方向出售方付款。