1.制作好电子表格并使用Word模板。2.选择“使用当前文档”单选框，添加数据源。3.编辑收信人列表，将姓名、考号、成绩三个字段导入模板中。4.预览信函，将姓名、考号、成绩三个字段导入模板中。录取通知书是经高等学校招生录取后，由高校统一发放表示同意该考生进入该校就读的一种通知文书，具有法律效力。