1.家长发现需要退费时，应先与俱乐部沟通协商，应注意细节，例如是否需要提前通知，退费是否有期限等。2.如果家长和俱乐部沟通无法解决问题，家长需要填写退费申请，通常是提交书面申请。退费申请通常需要提供相关证明材料，如身份证明、购买凭证等。3.当退费申请通过后，俱乐部通常会在一段时间内将退款款项转回到家长的账户中。