消防部门对单位进行例行检查时，单位应主动出示有关资料，并保证资料的真实性，若单位提供虚假资料，将依法追究单位及其法定代表人的法律责任，并承担由此引起的全部法律后果。消防监督检查记录是作为消防部门打击违法行为和依法行政的手段。在消防监督检查发现单位存在消防安全隐患时，通过消防监督检查记录的形式记录下来，要求被检查单位进行整改和改善消防设施，确保消防安全。