1、首先单击“设计”按钮，找到“工具”分类中的“转换为区域”。2、其次单击余唤“是”按钮。3、最后查看“数据”中的“分级显示”分类中的“分类汇总”即可使用。分类汇总，对所有资料分类进行汇总（把资料进行数据化后，先按照某一标准进行分类，然后在分完类的基础上对各类别相关数据分别进行求和、求平均数、求个数、求最大值、求最小值等方法的汇总）。