信访工作中将有关材料进行整理归档备案，以备日后查证。为了更好地保障信访人的合法权益，避免存档不全引发争议，机构或其他组织在处理群众信访工作时，将相关材料进行整理归档备案，以备日后查阅和取证。在信访存档备查时，需要详细记录信访人的身份信息、信访内容、信访结果并归档，建立对应的档案管理制度，确保档案的真实性、完整性、保密性。