1、宣传教育：对员工进行橡皮章使用的正确操作和规范进行培训和宣传，让员工了解橡皮章的作用和使用方法，以及正确的使用场景和条件。2、规范管理：建立橡皮章使用的管理制度，明确橡皮章的领用、归还、存放等流程和责任人，加强对橡皮章的监管和管理，防止橡皮章的滥用和丢失。