这些装订机通过机械方式，无论是手动、半自动还是全自动，都能将纸张、塑料、皮革等材质用装订钉、热熔胶或尼龙管等材料固定起来，形成各种装订效果。根据用途的不同，装订机被分为工业用和民用两大类，广泛应用于印刷厂、企事业单位的财务办公以及档案管理等场所。热熔式装订机通过高温将热熔胶熔化，再将胶液涂抹在纸张边缘，完成装订。梳式胶圈装订机则使用特制的胶圈，通过机械装置将胶圈套在纸张上，形成牢固的装订效果。而铁圈装订机则利用金属环将纸张串联起来，适用于需要频繁翻阅的文档。订条装订机和财务装订机则更侧重于特定领域的装订需求。订条装订机适用于大量文档的快速装订，而财务装订机则专为财务文件设计，能够处理大量的和报表。凭证装订机则用于整理和保存各类凭证，确保财务记录的完整性和准确性。