时间管理的另一种有效方法是使用“四象限”法。这种方法由美国管理学家史蒂芬·科维提出，将任务分为四个类别：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要以及既不紧急也不重要。处理紧急且重要的任务应该立刻行动，因为它们往往涉及到突发事件。对于重要但不紧急的任务，我们应给予更多关注，因为它们对未来的影响更大。在日常工作中，我们可能会遇到一些紧急但不重要的任务，如电话铃声、不速之客或部门会议。面对这类任务，我们应当学会拒绝，但拒绝时要讲究技巧。用委婉的方式告诉上级这些任务对你而言不那么重要，可以避免直接冲突。当然，如果确实需要承担这些任务，也要尽量用最短的时间完成，以腾出更多时间处理重要任务。