1.制定规章制度，确保特种设备档案收集齐全完整。根据实际需求，制定规章制度，明确特种设备档案应收集归档的基本内容，并通过参加特种设备安装总体竣工验收，确保档案收集工作的顺利进行。2.明确管理职责，督导使用单位加强特种设备档案管理。规定特种设备管理的直接领导责任，并将特种设备管理纳入经济责任制的考核、奖惩内容，明确使用单位特种设备管理人员协助档案管理人员搞好运行状况登记和保管档案资料的责任。3.实施特殊管理，提高服务利用效率。将特种设备档案提取出来，单独组卷、分类、编号，形成条目，系统排列，以方便利用。4.突出特种设备档案管理工作的监督功能。发挥特种设备档案的有效监督功能，将“死”档案转化为“活”档案，直接为安全生产服务。