首先，电子文件具有无形性。与传统的纸质文件不同，电子文件没有固定的物理形态，它们是以二进制代码的形式存在于计算机或其他数字存储介质中。这种无形性使得电子文件的存储、传输和处理更加高效便捷，但同时也带来了管理和安全上的挑战。例如，一份电子报告可以轻松地通过电子邮件或云存储服务发送给全球各地的同事，而无需打印和邮寄。其次，电子文件具有系统依赖性。电子文件的创建、编辑、查看和传输都需要依赖特定的软硬件系统。不同的文件格式、操作系统或应用软件可能导致文件无法正确打开或显示。例如，一个使用最新版本Microsoft Office创建的Word文档可能无法在老版本的Office或其他文字处理软件中完全兼容。