首先，需要提交项目申请备案报告、立项申请及项目建设可行性报告，这些文件需要准备原件一份并加盖公章。其次，完成项目备案登记表的填写，同样需要准备原件一份并加盖公章。随后，还需提供土地使用权证的复印件一份，并加盖公章。此外，还需要填写《节能登记表》，同样需要准备原件一份并加盖公章。项目资本金证明是必须的，由银行或中介机构出具的开发企业投入该项目的资金证明，资金证明金额最少为工程项目总造价的30%，同样需要准备原件一份并加盖公章。开发企业法人身份证、开发企业营业执照以及经办人身份证的复印件各一份也需要提供，这些文件同样需要加盖公章。最后，需要提供经办人授权委托书和开发企业资质证书的复印件各一份，同样需要加盖公章。