1、撰写标题：标题简要明了，引起业主关注。如：关于电费卡号结转的温馨提示。2、撰写正文：正文部分需要详细介绍结转原因、时间、流程，让业主了解结转的必要性及相关事项。同时，需表明物业公司对此次结转的态度，为提高服务质量而进行结转。3、结尾：表示感谢及期待业主的配合与支持，增加通知的亲和力。同时提醒业主关注后续通知，确保信息的持续传递。