1、首先要使用智能文档设计工具，编辑合同内容(也可以从word文档直接导入)。2、签约双方填写相关合同信息，并确认后。3、甲方先用电子印章(将一个类似于U盘大小的物体插入电脑，两次输入密码后，用鼠标点击电子文件下方空白处，一个红色的公司印章就印在指定位置)。4、之后，甲方用网络将合同传输到乙方，乙方用同样的方法盖上电子印章。这样，一份具有法律效力的电子合同就生效了。