用excel软件时想要快速学会做表格，需要注意以下几点。1、excel最重要的也是最基础的就是要学会保存，如果忘记保存那么之前做的就等于白做，习惯性ctrl+s，做好实时备份。2、复制黏贴也是技巧之一，懂得复制黏贴，黏贴的时候如果有公式要注意选择性黏贴。3、删除列或者行，不需要选择单元格拖拉，直接可以点击行列的区域，直接删除行列即可。4、表格筛选是很常用的，我们如何筛选有用的数据比如可以在筛选下拉框搜索关键字，包含字符筛选等。5、另外，在数据表格中排序或者是删除重复项也是经常要用到的，excel的功能强大，可以满足你工作上的数据操作。6、数据有时候需要配合图表，常见的有柱形图、折线图和饼图，可以选择数据表格然后插入图表然后进行设计。