2、点击菜单栏中的“文件”选项，选择“另存为”。3、在弹出的对话框中选择需要的文件格式和版本，最后保存即可。不同版本的软件可能不兼容，因此在使用较老的软件进行工作时，需要将文件导出为较早的版本，以确保文件的兼容性。为了确保导出的文件与原始文件相同，需要在导出前认真检查和确认文件格式和版本。