费用在记账时正常情况下会记在借方，借方余额表示发生金额，而冲销费用时用负数表示，可以保持科目发生额的准确性。如遇到了管理费用出现负数的情况，直接在本年利润中去调整这个数，不要用到管理费用，就不会出现负数了。管理费用出现负数的情况是因为会计处理过程中的误差或者调整。