1、保障信息传递和沟通：公文是企业或组织内部以及与外部进行信息传递和沟通的重要工具。通过公文，可以传达、发布通知、汇报工作进展和交流经验等。因此，有效的公文管理能够保障信息的准确传递和沟通，有助于提高组织的工作效率和协同合作。2、提升组织效率：公文管理涉及到文件的生成、审核、审批、发布和存档等环节，这些环节的顺畅运行对于组织的正常运转至关重要。有效的公文管理能够简化业务流程，减少等待时间和不必要的重复工作，从而提高组织效率。