1、会议的基本信息：包括会议的日期、时间、地点、主持人、记录员等基本信息。这些信息需要清晰明了，以便于记录和查询。2、会议的议程：在会议开始之前，需要制定一份详细的议程，包括需要讨论的议题和需要决策的事项。在会议过程中，需要按照议程的顺序进行讨论和决策。