1、核对账目：首先，需要核对委外系统与应付系统的账目，确保数据一致。发现差异，需要及时查明原因并进行调整。2、清理未结账项：对于委外系统中的未结账项，需要逐一清理。对于已经完成的委外订单，需要及时确认收入并结清相关款项。对于未完成的订单，需要与供应商协商并明确后续处理方式。