具体操作流程如下：首先，销售方需在税务系统中找到已开具的电子普通，点击作废按钮，然后根据系统提示完成作废操作。作废成功后，系统会自动更新状态，不再显示此张。其次，购货方收到销售方的退回通知后，需在规定时间内将退回给销售方。退回时，需确保状态为正常状态，没有被作废或丢失。购货方将退回后，销售方需在税务系统中确认收到，同时再次核对信息，确保信息无误。需要注意的是，如果购货方已经将用于报销或入账，可能需要先进行相应的退票处理，再将退回给销售方。具体操作方式需遵循相关财务制度和规定，建议咨询财务专业人士。总之，当业务变化导致不再需要电子普通时，销售方和购货方需积极配合，按照规定流程完成的退回和作废操作，以确保双方权益不受损害。