1、报销申请：学生需要填写报销申请表，并附上相关费用的和相关证明材料，申请表中应包括学生的基本信息、比赛项目、参赛日期、费用明细。2、报销审批：学校设立专门的报销审批机构，负责审核学生的报销申请。审批机构应由学校领导和财务人员组成，确保报销流程的公正、透明。