2、正文：包含受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。受文单位要顶格写；开头用语多为你处××函收悉，经××研究，现答复如下之类，写明来函日期、名称和编号。3、针对来函内容作出的具体答复；结尾用此复、特此函复等语作结。4、落款：发文机关、日期并加盖公章。复函的写作，要求有针对性，措辞简明得体。一事一函。