1、首先，内容资料要简单扼要。2、其次，避免咬文嚼字以及令人难以理解的措词。3、最后，用第三人称的立场写作(彷佛描述另一个人)，采用文字处理机创造专业形象，并设计一份文件格式，可以适用于特定的申请之用。