科室工作人员离开办公区时，应向科室负责人告知外出事由、时间、地点；科室负责人离开办公区时，应向分管领导和科室同志告知外出事由、时间、地点；科室全体同志集体离开办公区时，应向分管领导和局办公室告知外出事由、时间、地点；分管领导离办公区时应告知主要领导和局办公室，主要领导领导离开时应告知局办公室。办公室需要关门时，应将外出告示牌翻面，公开告知科室人员的联系电话，或告知职位代理科室的名称；回到办公室后，应及时将外出告示牌翻面，并告知相关同志或办公室。法律依据。《中华人民共和国民法典》。第七条 民事主体从事民事活动，应当遵循诚信原则，秉持诚实，恪守承诺。第 民事主体从事民事活动，不得违反法律，不得违背公序良俗。第九条 民事主体从事民事活动，应当有利于节约资源、保护生态环境。