1、通过发送电子邮件的方式，将投诉报告发给物流公司。2、内容需要清晰地提供详细的投诉内容、投诉者联系方式等，以及投诉客服电话号码，以及部门负责人联系方式等，以便物流公司能够及时处理投诉。