1、加强文件发布管理：要明确文件发放的时间、范围和内容，加强文件发布管理，提高文件发布的效率。2、建立文件审核机制：建立文件审核机制，加强文件的审核和监督，确保文件的合理性和准确性。3、建立文件更新机制：根据环境变化和变化，不断更新文件，以确保文件的及时性。4、加强培训：建立文件管理体系，对相关人员进行培训，以提高文件管理的水平。