1、首先在需要发送的文件上点击鼠标右键，查看属性。2、在这里可以看到文件大小，如果文件超过了30M，则需要先进行压缩。3、打开任意一款压缩软件，点击新建压缩文件。4、在跳出的信息框中键入压缩文件名称，并点击添加文件。5、选择要压缩的文件或文件夹，之后打开。6、点击开始压缩，等待系统完成进程。7、压缩完成后，打开outlook，并新建电子邮件，点击添加附件，选择浏览此电脑，添加压缩好的文件即可。