建设单位或监理单位。在第一次工地例会上，各方会就工程的进度、质量、安全等问题进行沟通和协商，并形成会议纪要，该纪要是重要的工程项目文件，由参加会议的各方代表签字确认，并由建设单位或监理单位进行签发。