首先，标记重要信息。当我们需要频繁查阅某些文件或资料时，可以在文件或资料的封面贴上一张索引条便利贴，并在便利贴上写上相关关键词或标题。这样，当我们需要查找这些文件或资料时，只需快速查看索引条便利贴，就能迅速找到所需内容。这种标记方法不仅适用于个人笔记，也适用于公司文件整理。其次，提醒事项。对于一些需要在特定时间完成的任务或提醒事项，可以在一张索引条便利贴上写明这些任务或事项，并将其贴在显眼的位置，例如办公桌、冰箱门等。每次看到这张便利贴时，都能起到提醒作用，确保任务按时完成。