2、促进财务数据的实时更新。总账系统能够实现财务数据的实时录入和查询，有利于及时掌握企业财务状况，准确分析财务数据，为企业管理提供准确的依据。3、便于财务管理。总账系统允许企业员工快速访问有关企业的财务和账户记录，并在必要时参与会计处理，它使财务管理变得更加灵活、更加有效。