1、向领导说明情况，说明申请人的供暖需求情况。2、说明申请人面临着无法正常取暖而造成巨大经济损失这一困境。3、说明申请人目前办理不了采暖费减免相关手续，没有单位领导批准无法获得资格。4、表示申请人对单位领导一直以来对申请人工作和生活上关心和支持表示感谢。