1、将Word文档中的会议签到记录复制粘贴到Excel表格中，在Excel表格中，将每个签到人员的姓名和签到时间分别放在不同的列中。2、使用Excel的筛选功能，筛选出签到时间在会议开始时间和结束时间之间的记录。3、统计筛选后的记录数，即为会议的实际签到人数。