1、首先要明确借调的原因，是否是由于园林局需要设计单位的专业服务，以及借调的时限，以便制定合理的借调计划。2、其次，要明确本单位借调人员的职责和权限，以及园林局的相关要求，以保证借调人员能够在园林局工作时，能够发挥其最大的作用。3、最后，要明确借调期间的经费安排，以及被借调人员的绩效考核办法，以保证借调期间的工作效率和效果。