2.把你们公司的定舱要求告诉他们，包括指定船公司等.你在发托书前，提前查看中文品名，及货好日期，通知他们做箱，报关日(具体流程是：你们是委托给外贸公司，外贸公司再委托给货代公司，货代公司再委托给船公司)。3.提供你这票的具体信息，如件/毛/体，中文品名，英文品名等，他们需要你提供的这些信息来制作出口报关需要的和装箱单.假如你们公司以前出口过这个商品的话，可以提供给外贸公司HS编码，假如没出口过的话，可以叫外贸公司帮你们归类.(归类很有讲究的，有些一定要做商检的，有些零模两可，你要注意下下的。而且托书一般货代是有样本的，找货代要就行了，然后填上里面要求的内容盖章扫描给货代。拓展资料；办理出口收汇核销程序。一、 开户出口单位初次申领出口收汇核销单前应当凭以下材料到外汇局办理登记：　　。