三栏明细账是一种会计工具，用于记录经济业务的借贷变动和余额情况。其基本结构包括借方、贷方和余额三栏。在记账过程中，借方栏记录对应记账凭证的借方发生额，贷方栏则记录贷方发生额。期初余额的处理是关键，若余额在借方，计算公式为期初余额加上本期借方减去本期贷方；相反，若期初余额在贷方，公式则为期初余额加上本期贷方减去本期借方。记账时需保持连续，确保文字清晰，数字准确，红字冲账或特定情况下使用红色墨水记账也是允许的。