报销差旅费时，凭证的选择与资金流动情况密切相关。若员工垫支费用，应填写付款凭证，会计分录为。借：管理费用——差旅费。贷：库存现金/银行存款。预支情况下，报销金额大于借款时，同样填付款凭证；若报销金额小于借款，需使用转账凭证。会计处理如下：借出时。借：其他应收款——出差人员。贷：库存现金/银行存款。报销时，若报销金额等于借款，处理为。借：管理费用——差旅费。贷：其他应收款——出差人员。若报销后仍有余额，涉及现金或银行存款的退还，会计分录为。借：管理费用——差旅费。贷：其他应收款——出差人员。或；借：管理费用——差旅费。贷：库存现金/银行存款。