1、合理设置外出公干时间：外出公干时间应根据实际工作需求和村里的情况来设定，不能过长或过短，要根据具体情况进行灵活调整。一般建议在一周或半个月为一个周期，根据实际工作情况进行调整。2、需要合理安排代班人员：外出公干期间，需要安排代班人员来顶替被调离的工作人员，保障村里的正常工作运转。因此需要提前进行安排和调配，确保代班人员能够胜任工作。3、建立完善的请假制度：对于驻村工作人员的请假，需要建立完善的制度和流程，规范请假的程序和要求。请假期间，需要安排代班人员，保障村里的正常工作运转。