1、拟定一份工作计划。主要包括活动将采用海报宣传与视频宣传相结合的方式，选好宣传持续的时间、工作成员的筛选标准、需要的物品材料，本着节约的原则做好财务预算报领导审批。2、着手实施计划，给小组人员分好工。活动开始前，先印制好海报，张贴在单位的宣传栏里，同时制作相应的视频。在持续一周的宣传活动中，与各小组人员保持联系，部分重要的场景拿相机记录下来，以便扩大宣传效果。3、活动结束后，书写一篇新闻稿放在单位的网站上，或传给当地的媒体，同时向领导做一个工作汇报。