1、首先，建筑公司需要与运输公司签订合同，并自行保留一份合同备查。2、运输完成后，建筑公司需要向运输公司索取运输费用。3、内容需要包括：抬头、税号、地址、电话、开户银行及账号、代码、号码、开票日期、金额、税额、价税合计等信息。同时，还需要填写购方名称、购方税号、购方地址、电话等信息。4、建筑公司需要核对内容是否正确无误，如有错误需要及时联系运输公司进行更正。5、最后，建筑公司按照国家税务局的相关规定进行报销或抵扣。