2、会议笔记本或电子设备：可以记录会议过程中的重要信息、讨论内容、问题和解决方案等，可以作为日后参考资料。3、报告材料：如果被旁听的人需要做报告，需要准备相关的报告材料，包括报告内容、PPT、数据和图表等。