必要性则强调采集的信息须与工作直接相关。比例性则要求采集范围和程度与公共利益相匹配，避免过度侵犯个益。同时，机关会尊重并保护被采集者的知情权，对采集到的信息严加保密。若公民认为机关的信息采集行为存在违法或不当之处，可向有关部门提出申诉或投诉。