1、标题：外出条顶部正中写标题。2、称谓：首先顶格写称谓，即向谁请假，注意应加上其职务，以示尊重。3、外出原因：第二行空两格开始写正文，说明外出事由。4、外出起止时间。5、外出人签名：签名要右侧对齐。